Verantwortlicher

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Hosting und Auftragsverarbeitung

Hosting und Domainverwaltung erfolgen über Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Strato wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Strato hat Zugriff auf technische Daten, die zur Bereitstellung des Hostings erforderlich sind.

3. Erhobene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

• Kontaktformular: Name, E‑Mail‑Adresse, Nachrichtentext. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebots- und Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Server‑Logdaten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer, User‑Agent. Zweck: Gewährleistung des Betriebs, Sicherheit, Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kommunikation per Kontaktformular: Inhalte der Korrespondenz zur Vertragsdurchführung und Dokumentation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. berechtigtes Interesse.

4. Cookies und Tracking

Derzeit werden keine Tracking‑Tools oder Drittanbieter‑Cookies eingesetzt. Sollte zukünftig Tracking oder die Nutzung externer Dienste erfolgen, wird dies transparent gemacht und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt.

5. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) entgegenstehen. Server‑Logs werden in der Regel kurzfristig (z. B. 7–30 Tage) gespeichert und danach gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater), gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung vorliegt. Strato als Hosting‑Provider ist als Auftragsverarbeiter eingebunden.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz der Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, darunter SSL/TLS‑Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Backups und Updates. Konkrete Details werden aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich beschrieben.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@apel-automation.de. Antworten erfolgen in der Regel innerhalb eines Monats.

9. Beschwerderecht

Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden. Zuständige Behörde für Nordrhein‑Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen.

10. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Datenübermittlung in Drittstaaten

Es erfolgt keine planmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR. Sollte dies künftig erforderlich werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website verfügbar.