Prozessautomatisierung für KMU
Daten automatisch übertragen –
zwischen beliebigen Systemen.
Daten die in System A entstehen, landen automatisch in System B. Ohne manuelles Exportieren, Kopieren oder Eintippen. Zuverlässig, fehlerfrei nach Zeitplan.
Typische Anwendungsfälle
Überall dort wo Daten manuell zwischen Systemen übertragen werden.
Shop & Warenwirtschaft
Bestellungen aus dem Onlineshop werden automatisch ins Warenwirtschaftssystem übertragen. Lagerbestand, Lieferstatus und Kundendaten bleiben synchron.
ERP & Buchhaltung
Buchungsdaten, Rechnungen oder Kostenstellen werden automatisch zwischen ERP und Buchhaltungssoftware abgeglichen. kein doppeltes Einpflegen.
CRM & Kundendaten
Neue Kontakte, Aufträge oder Änderungen im CRM werden automatisch in angebundene Systeme wie Newsletter-Tools oder Support-Plattformen übertragen.
Logistik & Tracking
Sendungsdaten vom Logistikdienstleister werden automatisch ins interne System übernommen. Statusupdates ohne manuelle Abfrage.
Excel & Datenbanken
Daten aus Excel-Dateien oder CSV-Exporten werden automatisch in eine Datenbank oder ein System importiert. Ohne manuelle Zwischenschritte.
Cloud & On-Premise
Daten zwischen Cloud-Diensten und lokalen Systemen werden sicher und automatisch synchronisiert. Auch über Systemgrenzen hinweg.
Wie der Prozess funktioniert
Von der Datenquelle bis zum Zielsystem. Automatisiert und nachvollziehbar.
Daten werden abgerufen
Das System liest Daten aus der Quelle. Per API-Abfrage, Datenbankabfrage, Dateiüberwachung oder E-Mail-Abruf. Ausführung in Echtzeit oder nach Zeitplan.
Transformation
Formate werden konvertiert, Werte berechnet oder gefiltert, damit die Daten im Zielsystem exakt im richtigen Format ankommen.
Validierung
Pflichtfelder, Formate und Plausibilität werden vor der Übergabe geprüft. Fehlerhafte Datensätze werden protokolliert und gemeldet.
Übergabe ans Zielsystem
Valide Daten werden per API, Datenbankschreibzugriff oder RPA ins Zielsystem übertragen. Duplikate werden erkannt und übersprungen.
Technische Details
Unterstützte Quellen & Ziele
API, Datenbanken, CSV/Excel, FTP/SFTP, E-Mail, ERP-Systeme (SAP, DATEV, Lexoffice) sowie Cloud-Dienste.
Ausführungsintervalle
Echtzeit-Trigger bei Ereignissen, zeitgesteuerte Ausführung (minütlich bis täglich) oder manuell angestoßen. Je nach Anforderung.
Fehlerbehandlung
Bei Übertragungsfehlern wird automatisch ein erneuter Versuch gestartet. Fehlgeschlagene Datensätze werden protokolliert und gemeldet.
Sicherheit & DSGVO
Übertragung verschlüsselt via HTTPS/TLS. Zugangsdaten werden sicher gespeichert. Verarbeitung DSGVO-konform.