Prozessautomatisierung für KMU
Auswertungen & Reports automatisch erstellen –
ohne manuelles Zusammensuchen.
Kennzahlen aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, aufbereitet und als Report bereitgestellt. Täglich, wöchentlich oder auf Abruf.
Typische Anwendungsfälle
Überall dort wo Daten aus mehreren Quellen manuell zusammengeführt werden.
Umsatz & Controlling
Umsatzzahlen, Kosten und Deckungsbeiträge werden täglich automatisch aus dem ERP oder der Buchhaltung abgerufen und als übersichtlicher Report bereitgestellt.
Lagerbestand & Logistik
Lagerbestände, Warenbewegungen und Lieferzeiten werden automatisch ausgewertet – kritische Bestände werden direkt im Report hervorgehoben.
Personal & Arbeitszeiten
Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten oder Auslastungen werden automatisch zusammengeführt und als Monats- oder Wochenbericht ausgegeben.
Kundenservice & Tickets
Ticketvolumen, Bearbeitungszeiten und Kundenzufriedenheit werden automatisch ausgewertet und als wöchentlicher Report versendet.
Qualitätskennzahlen
Fehlerquoten, Prüfergebnisse und Reklamationsraten werden automatisch erfasst und als QM-Report aufbereitet.
Management-Berichte
Wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen für die Geschäftsführung werden automatisch erstellt und per E-Mail zugestellt.
Wie der Prozess funktioniert
Von der Datenquelle bis zum fertigen Report. Automatisiert und pünktlich.
Daten werden abgerufen
Daten werden automatisch aus einer oder mehreren Quellen abgerufen. Datenbank, ERP, API, Excel oder CSV.
Aufbereitung & Berechnung
Kennzahlen werden berechnet, Daten aggregiert, gefiltert und nach definierten Regeln für den Report aufbereitet.
Report wird erstellt
Der Report wird im gewünschten Format generiert. Excel, PDF oder als Datenbankeinträge für ein Dashboard.
Zustellung & Ablage
Der fertige Report wird automatisch per E-Mail versendet, in einem Ordner abgelegt oder direkt ins System hochgeladen.
Technische Details
Datenquellen
SQL-Datenbanken, REST-APIs, ERP-Systeme, Excel/CSV-Dateien, Cloud-Dienste oder Kombination mehrerer Quellen.
Ausgabeformate
Excel, PDF, CSV, oder direkte Datenbankeinträge für angebundene Dashboards.
Zeitsteuerung
Täglich, wöchentlich, monatlich oder ereignisbasiert. Der Zeitplan wird individuell konfiguriert.
Datenschutz
Verarbeitung DSGVO-konform. Zugriffe werden protokolliert, Berechtigungen individuell vergeben.